Excel一级下拉菜单选项
选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,在【来源】中输入数据,比如“男,女”就行了。
二级下拉菜单的制作(省市二级联动)
1、如下图所示,我将要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前,我们需要将数据存放到一个位置,这里我就放到了Sheet2工作表中。首先,进入Sheet2,选中所有数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。
2、进入Sheet1工作表,选中「A2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,我们进入Sheet2工作表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。设置完后,我们可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是省份。
3、选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」,确定,最后,我们选择A2:B2单元格,向下填充一下。好了,来试试你的二级下拉菜单吧,是否搞定了!
三级下拉菜单的制作
1、首先,我们在Excel中将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中。Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作。
2、设置一级下拉菜单。进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容)。
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定。
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。